Datenschutz

Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre
Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG,
TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Vereinstätigkeit.
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1. Verantwortlicher
Verein: Zeit zu Helfen Hilfsorganisation
ZVR-Nummer: 1415479374
Adresse: Rechte Wienzeile 71/3/17, 1050 Wien
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Telefon: +43 68120135380
E-Mail: office@zeit-zu-helfen.at
Webseite: www.zeit-zu-helfen.at
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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer
gemeinnützigen Vereinszwecke sowie zum Betrieb dieser Website erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
IP-Adresse).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:
● Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben als Hilfsverein
● Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Mitgliedschaft, Spendenabwicklung)
● Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben)
● Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotos)
● Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. sichere und
funktionsfähige Website
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3. Besuch unserer Website (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende
Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
● IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
● aufgerufene Seite/Datei
● verwendeter Browser und Betriebssystem
● Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
● Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus
● Systemsicherheit und -stabilität
● technische Administration des Servers
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Hosting-Provider: ______________________________
Speicherdauer der Logfiles: ______________________________
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4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)
Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden
folgende Daten verarbeitet:
● Name (sofern angegeben)
● E-Mail-Adresse
● Betreff und Inhalt der Nachricht
● ggf. Telefonnummer
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage:
● Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
● bzw. unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer:
● bis Ihre Anfrage abgeschlossen ist und
● darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, falls erforderlich.
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5. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:
● Vor- und Nachname
● Anschrift
● Geburtsdatum (falls erforderlich)
● E-Mail-Adresse
● Telefonnummer
● Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift oder Beitragseinzug)
● Eintritts-/Austrittsdatum
● Beitrags- und Spendeninformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Führung der Mitgliederliste, zur Kommunikation mit Mitgliedern,
zur Verwaltung von Beiträgen und zur Erfüllung unserer Vereinsstatuten.
Rechtsgrundlage:
● Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
● rechtliche Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht, Vereinsrecht)
Speicherdauer:
● für die Dauer der Mitgliedschaft
● darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insb.
steuerrechtlich mindestens 7 Jahre).
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6. Spenden & Online-Zahlungen
Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen oder Zahlungen über unsere Website tätigen,
verarbeiten wir je nach Zahlungsweg:
● Name
● Adresse (sofern für Spendenbestätigung erforderlich)
● E-Mail-Adresse
● Spenden-/Zahlungsbetrag
● Datum der Zahlung
● Zahlungsart
Bei Nutzung externer Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Kreditkartenanbieter):
Zahlungsdienstleister:
______________________________ (z. B. „PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.“)
______________________________ (z. B. „Stripe Payments Europe Limited“)
In diesem Fall werden Ihre Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister
übermittelt. Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen
Dienstleisters auf dessen Website.
Rechtsgrundlage:
● Abwicklung der Spende/Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
● rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Nachweispflichten)
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7. Newsletter (falls verwendet)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:
● E-Mail-Adresse
● ggf. Vor- und Nachname
Die Anmeldung erfolgt über ______________________________ (z. B.
Double-Opt-In-Verfahren).
Versand über: ______________________________ (z. B. Mailchimp, Sendinblue – inkl. Sitz
des Unternehmens/Landes).
Rechtsgrundlage:
● Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sie können den Newsletter jederzeit über den entsprechenden Abmeldelink oder per E-Mail
an office@zeit-zu-helfen.at abbestellen.
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8. Cookies & Analyse-Tools (falls verwendet)
Unsere Website verwendet ______________________________ (z. B. nur technisch
notwendige Cookies / auch Analyse-Tools).
Art der Cookies:
● technisch notwendige Cookies (zur Grundfunktion der Seite)
● optionale Cookies (z. B. Statistik, Komfort, Marketing)
Wenn Analyse-Tools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Matomo):
● Analyse-Tool: ______________________________
● Anbieter/Sitz: ______________________________
Informationen zu Zweck, Umfang und Speicherdauer der Daten sowie Ihren
Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der gesonderten
Cookie-/Analyse-Information:
Link: ______________________________
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9. Einbindung von Drittinhalten (z. B. Google Maps, YouTube, Social Media)
Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, z. B.:
● Karten (Google Maps, OpenStreetMap)
● Videos (YouTube, Vimeo)
● Social-Media-Plugins oder -Buttons
Dies kann zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer Daten an diese Drittanbieter
führen.
Verwendete Dienste:
● Dienst: ________________________ – Anbieter: ________________________
● Dienst: ________________________ – Anbieter: ________________________
Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise dieser Drittanbieter.
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10. Fotos & Videos von Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können bei Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen
erstellt werden.
Diese dienen unter anderem der Dokumentation unserer Arbeit sowie der
Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Druckmedien).
Vor der Veröffentlichung achten wir auf:
● Transparente Information über Aufnahmen
● Einholung von Einwilligungen, soweit erforderlich
● Besondere Sorgfalt bei Aufnahmen von Kindern (Einwilligung der
Erziehungsberechtigten)
Rechtsgrundlage:
● Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
● ggf. berechtigtes Interesse an der Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen:
Kontakt: ______________________________
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11. Weitergabe von Daten an Dritte / Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:
● dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben zwingend erforderlich ist,
● eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
● eine Einwilligung vorliegt.
Mögliche Empfänger:
Steuerberatung / Buchhaltung: ______________________________
Banken / Zahlungsdienstleister: ______________________________
IT- und Hosting-Dienstleister: ______________________________
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO.
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12. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Dienste in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) eingesetzt werden, erfolgt dies
nur:
● wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, oder
● geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen, oder
● Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Betroffene Dienste: ______________________________
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13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Beispiele:
steuerrechtliche Unterlagen (z. B. Spendenbelege): mindestens 7 Jahre
Vereinsunterlagen (z. B. Mitgliederlisten): für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber
hinaus, soweit erforderlich
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
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14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
● Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
● Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
● Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
● Einschränkung der Verarbeitung
● Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
● Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben
● Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kontakt für Datenschutzanfragen:
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(E-Mail, Postadresse, ggf. Telefonnummer)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich
ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at
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15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu
schützen.
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16. Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und
Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
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17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ab: ______________________________
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der
Erklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website veröffentlicht.